Datenschutzerklärung 

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

 

1. Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website www.westdogs.com und Ihr Interesse an WESTDOGS Basketball.

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.

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2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

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Dynamic Squad Basketball Academy e.V.
An der Vehlingshecke 13
40221 Düsseldorf
Deutschland

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Vertreten durch: Jonas Jönke, 1. Vorsitzender

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Telefon: +49 162 435 34 32
E-Mail: info@dynamicsquad.com

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WESTDOGS Basketball ist ein Basketballprogramm des Dynamic Squad Basketball Academy e.V.

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3. Hosting und technische Bereitstellung

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

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Diese Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

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Weitere Angaben zum tatsächlich eingesetzten Hostinganbieter, zu dessen Verarbeitungstätigkeiten und zu etwaigen Drittlandübermittlungen werden entsprechend der technischen Konfiguration unserer Website bereitgestellt.

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4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

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Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

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Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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5. Anmeldungen zu Training, Tryouts und Basketballprogrammen

Wenn Sie sich oder Ihr Kind für ein Training, einen Tryout Day oder ein anderes WESTDOGS-Angebot anmelden, können wir insbesondere folgende Angaben verarbeiten:

• Name und Kontaktdaten

• Geburtsjahrgang

• bisheriger Verein und sportliche Erfahrungen, soweit angegeben

• Angaben der Erziehungsberechtigten

• weitere freiwillig übermittelte Informationen

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Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmenden beziehungsweise ihren Erziehungsberechtigten.

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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen erforderlich ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse besteht.

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Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage verarbeitet.

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Daten von Minderjährigen behandeln wir mit besonderer Sorgfalt. Soweit erforderlich, werden Erklärungen der Erziehungsberechtigten eingeholt.

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6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für bestimmte Funktionen und den sicheren Betrieb notwendig sind.

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Soweit nicht technisch erforderliche Cookies, Analysewerkzeuge oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur unter Beachtung der gesetzlichen Einwilligungsanforderungen.

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Erforderliche Einwilligungen werden vor der entsprechenden Speicherung oder dem Zugriff auf Informationen im Endgerät eingeholt. Sie können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die tatsächlich eingesetzten Dienste und Technologien werden entsprechend der technischen Konfiguration der Website in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

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7. Social Media und externe Links

Unsere Website enthält gegebenenfalls Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Instagram und YouTube.

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Bei einfachen Links zu externen Plattformen wird durch die bloße Anzeige des Links grundsätzlich noch keine Verbindung zu diesen Plattformen hergestellt. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website.

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Für die anschließende Datenverarbeitung auf der jeweiligen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des betreffenden Anbieters.

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Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

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8. Videos und eingebettete Inhalte

Auf unserer Website können Videos und andere Medieninhalte dargestellt werden.

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Soweit externe Inhalte direkt eingebettet werden und dabei personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt oder nicht erforderliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Einbindung unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen und einwilligungsrechtlichen Anforderungen.

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Informationen zu den tatsächlich verwendeten Anbietern und technischen Einbindungen werden entsprechend der Konfiguration unserer Website bereitgestellt.

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9. Fotos, Videos und Medienrechte

Im Rahmen des WESTDOGS-Basketballprogramms erstellen und veröffentlichen wir Fotografien, Videoaufnahmen und andere Medieninhalte von Spielerinnen und Spielern, Trainern sowie sportlichen Veranstaltungen.

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Bei vertraglich gebundenen Spielerinnen und Spielern werden die erforderlichen Bild- und Mediennutzungsrechte im Rahmen der jeweiligen Spielerteilnahmeverträge beziehungsweise ergänzender Einwilligungserklärungen geregelt. Bei minderjährigen Spielern werden die erforderlichen Erklärungen unter Einbeziehung der gesetzlichen Vertreter eingeholt.

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Die Aufnahmen können insbesondere auf der WESTDOGS-Website, in sozialen Medien, in der Vereinskommunikation sowie im Rahmen der Berichterstattung über den Trainings- und Spielbetrieb verwendet werden, soweit die hierfür erforderlichen Rechte und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

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Die datenschutzrechtliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.

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Anfragen zu Bild- und Videoveröffentlichungen sowie zur Ausübung datenschutzrechtlicher Rechte können an info@dynamicsquad.com gerichtet werden.

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10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung, werden die Daten gelöscht.

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11. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

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Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

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12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@dynamicsquad.com wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

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Website: https://www.ldi.nrw.de

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13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

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Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS beziehungsweise TLS.

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.

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Die jeweils aktuelle Fassung ist auf www.westdogs.com/datenschutz abrufbar.